1.1. Die vorliegenden Nutzungsbedingungen regeln die Grundsätze der Inanspruchnahme der von Handke Holding OÜ unter der Marke Hansa Careers (nachfolgend „Administrator“ oder „Dienstanbieter“) erbrachten Dienstleistungen durch natürliche Personen, die an der Teilnahme an Rekrutierungsverfahren oder an Arbeitsvermittlung interessiert sind (nachfolgend „Kandidaten“).
1.2. Die Nutzungsbedingungen finden Anwendung auf sämtliche Formen der Interaktion zwischen Kandidaten und dem Administrator, insbesondere auf die Nutzung der Website des Administrators, die Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, die Kommunikation per E-Mail oder telefonisch sowie auf die Übermittlung von Daten und Dokumenten im Zusammenhang mit Rekrutierungsverfahren.
1.3. Die Nutzungsbedingungen richten sich ausschließlich an Kandidaten, d. h. an natürliche Personen, die außerhalb einer gewerblichen, beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit handeln, und regeln nicht die Zusammenarbeit mit Geschäftskunden, Vertragspartnern oder Arbeitgebern, für die gesonderte Verträge oder Regelungen gelten können.
1.4. Die Nutzung der Dienstleistungen des Administrators setzt die Kenntnisnahme und Akzeptanz dieser Nutzungsbedingungen in dem Umfang voraus, der für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist, wobei die Nutzungsbedingungen den Kandidaten nicht zur Eingehung irgendeines schuldrechtlichen Vertrages verpflichten, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
1.5. Die Nutzungsbedingungen gelten im Hoheitsgebiet der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums und wurden gemäß dem Recht der Republik Estland erstellt, unter Berücksichtigung des Rechts der Europäischen Union, insbesondere im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten und die Transparenz bei der elektronischen Erbringung von Dienstleistungen.
1.6. Die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Kandidaten sind in einem gesonderten Dokument – der Datenschutzerklärung – festgelegt, das auf der Website des Administrators verfügbar ist. Die Bestimmungen der Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung ergänzen einander und dürfen nicht widersprüchlich ausgelegt werden.
1.7. Im Falle von Abweichungen zwischen den Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung haben hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen der Datenschutzerklärung Vorrang.
1.8. Sprache der Kommunikation und Verständnis der Inhalte
Der Administrator ist in einem internationalen Umfeld tätig, wobei
die Hauptsprache der mündlichen Kommunikation
(insbesondere bei telefonischen Kontakten und in Echtzeit geführten Gesprächen)
die englische Sprache ist.
Der schriftliche Kontakt mit dem Administrator kann in jeder Amtssprache
der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Der Administrator bemüht sich im Rahmen des organisatorisch und technisch
Zumutbaren, die schriftliche Korrespondenz in der jeweiligen Sprache zu ermöglichen.
Durch die Nutzung der Website des Administrators und die Kontaktaufnahme mit ihm
erklärt der Kandidat, dass er die auf der Website bereitgestellten Inhalte versteht,
insbesondere die Bestimmungen der Nutzungsbedingungen sowie weitere für die
Inanspruchnahme der Dienstleistungen relevante Informationen.
Sollte irgendeine Bestimmung der Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung,
anderer auf der Website veröffentlichter Dokumente oder ein sonstiger Hinweis
bzw. eine Mitteilung auf der Website für den Kandidaten unklar, unverständlich
oder zweifelhaft sein – insbesondere aufgrund sprachlicher Gründe –,
wird der Kandidat höflich gebeten, vor der Nutzung der Dienstleistungen oder der
Übermittlung von Daten Kontakt mit dem Administrator aufzunehmen.
2.1. Administrator der Website sowie Dienstanbieter im Sinne dieser Nutzungsbedingungen ist Handke Holding OÜ, eine nach dem Recht der Republik Estland gegründete und tätige Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eingetragen im estnischen Unternehmensregister (e-Business Register).
2.2. Identifikationsdaten des Administrators
Administrator der Website sowie Dienstanbieter im Sinne dieser Nutzungsbedingungen ist:
Handke Holding OÜ ist eine nach dem Recht der Republik Estland gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung (osaühing, OÜ), eingetragen im estnischen Handelsregister unter der Registernummer 17387477 und mit der EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer EE102932869.
Der satzungsmäßige Sitz sowie die Geschäftsanschrift der Gesellschaft befinden sich unter folgender Adresse: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141, Estland .
Kontaktdaten:
E-Mail-Adresse: office@hansacareers.ee
Telefonnummer: +372 5617 1770.
2.3. Der Administrator betreibt seine wirtschaftliche Tätigkeit unter der Handelsmarke Hansa Careers, welche als operative Bezeichnung im Kontakt mit Kandidaten sowie in Informationsmaterialien verwendet wird. Sämtliche Rechte und Pflichten, die aus der Inanspruchnahme der Dienstleistungen resultieren, werden jedoch von Handke Holding OÜ als juristischer Person erfüllt.
2.4. Die Kontaktdaten des Administrators, insbesondere die E-Mail-Adresse, das Kontaktformular sowie die Telefonnummer, sind auf der Website des Administrators verfügbar und in der Kontaktsektion dieser Nutzungsbedingungen sowie in anderen auf der Website geltenden Dokumenten angegeben.
2.5. Der Administrator erbringt seine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und überwiegend in digitaler Form. Jegliche laufende Kommunikation, Mitteilungen sowie Informationen im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen werden den Kandidaten vorrangig unter Nutzung von Fernkommunikationsmitteln übermittelt, ohne dass dadurch die Möglichkeit der postalischen Korrespondenz gemäß den Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ausgeschlossen wird.
2.6. Die in diesem Abschnitt angegebenen Daten des Administrators dienen ausschließlich Informationszwecken und gewährleisten die Transparenz der Tätigkeit des Administrators gegenüber Kandidaten, Geschäftspartnern sowie Aufsichtsbehörden, im Einklang mit den geltenden Vorschriften des estnischen Rechts sowie des Rechts der Europäischen Union.
Für die Zwecke dieser Nutzungsbedingungen haben die nachstehenden Begriffe folgende Bedeutung:
3.1. Administrator / Dienstanbieter – Handke Holding OÜ, eine in der Republik Estland eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die unter der Marke Hansa Careers tätig ist.
3.2. Kandidat – eine natürliche Person, die die Website des Administrators nutzt oder mit dem Administrator Kontakt aufnimmt, um an Rekrutierungsprozessen teilzunehmen oder die Vermittlungsdienstleistungen in Anspruch zu nehmen, unabhängig vom jeweiligen Stadium dieses Prozesses.
3.3. Dienstleistungen – die vom Administrator für die Kandidaten erbrachten Tätigkeiten, insbesondere die Entgegennahme von Bewerbungen, die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen sowie die Vermittlung des Kontakts zwischen Kandidaten und potenziellen Arbeitgebern.
3.4. Website – die vom Administrator betriebene Internetseite, abrufbar unter www.hansacareers.ee, einschließlich aller ihrer Unterseiten und Funktionen.
4.1. Der Administrator erbringt gegenüber den Kandidaten Rekrutierungs- und Vermittlungsdienstleistungen, die insbesondere darin bestehen, Bewerbungen von Kandidaten entgegenzunehmen, die übermittelten Informationen und Dokumente zu analysieren, Kontakt mit den Kandidaten aufzunehmen sowie – im Rahmen ausgewählter Prozesse – die Daten der Kandidaten an potenzielle Arbeitgeber weiterzuleiten.
4.2. Die vom Administrator erbrachten Dienstleistungen haben ausschließlich unterstützenden und informativen Charakter und stellen weder ein Beschäftigungsangebot im Sinne des Arbeitsrechts noch eine Verpflichtung dar, dem Kandidaten eine Anstellung, den Abschluss eines Vertrages oder die Erzielung eines bestimmten Ergebnisses zu gewährleisten.
4.3. Der Administrator ist nicht der Arbeitgeber der Kandidaten, tritt nicht im Namen potenzieller Arbeitgeber als Vertragspartei in Arbeits- oder sonstigen Rechtsverhältnissen auf und haftet nicht für Entscheidungen, die von potenziellen Arbeitgebern im Rahmen des Rekrutierungsprozesses getroffen werden.
4.4. Der Administrator gewährleistet den Kandidaten weder eine Anstellung noch den Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages oder die Teilnahme an einem bestimmten Rekrutierungsprozess. Die endgültigen Entscheidungen über eine Einstellung werden ausschließlich von den potenziellen Arbeitgebern getroffen.
4.5. Die Dienstleistungen werden überwiegend in digitaler Form unter Nutzung von Fernkommunikationsmitteln erbracht, insbesondere über die Website, per E-Mail, telefonisch sowie über andere vom Administrator eingesetzte elektronische Kommunikationskanäle.
4.6. Der Administrator behält sich das Recht vor, den Umfang, die Form oder die Art und Weise der Erbringung der Dienstleistungen zu ändern, insbesondere um diese an geltende Rechtsvorschriften, die Anforderungen des Arbeitsmarktes oder organisatorische Rahmenbedingungen anzupassen, ohne dabei die erworbenen Rechte der Kandidaten zu beeinträchtigen.
4.7. Der Administrator organisiert, stellt bereit oder finanziert keine Unterkunft für Kandidaten am Arbeitsort oder in dessen Nähe.
4.8. Eine etwaige Unterkunft für Kandidaten wird ausschließlich von potenziellen Arbeitgebern oder anderen unabhängigen Dritten bereitgestellt. Der Administrator übernimmt keinerlei Verantwortung für Standard, Bedingungen, Kosten, Verfügbarkeit oder Nutzungsregeln einer von Arbeitgebern angebotenen Unterkunft.
4.9. Der Administrator organisiert oder finanziert keine Reisen der Kandidaten zum Arbeitsort und nicht deren Rückreise vom Arbeitsort.
4.10.
Der Administrator kann – ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch des Kandidaten
und in unterstützendem Umfang – organisatorische Hilfe bei der Reiseplanung leisten,
insbesondere durch:
a) Bereitstellung allgemeiner Informationen zu möglichen Verkehrsverbindungen;
b) Unterstützung bei der Suche nach verfügbaren Transportverbindungen.
4.11. Die in Punkt 4.10 genannten Unterstützungsleistungen haben ausschließlich informativen Charakter und stellen weder eine Transport- noch eine Reservierungsdienstleistung dar, noch begründen sie eine Verpflichtung des Administrators, ein bestimmtes Verkehrsmittel, einen Preis, einen Termin oder einen Reisestandard sicherzustellen. Sämtliche Entscheidungen bezüglich der Reise werden vom Kandidaten eigenständig getroffen.
5.1. Die vom Administrator für die Kandidaten erbrachten Dienstleistungen haben einen vermittelnden, informativen und unterstützenden Charakter und dienen insbesondere der Erleichterung der Teilnahme der Kandidaten an Rekrutierungsprozessen sowie der Kontaktaufnahme mit potenziellen Arbeitgebern.
5.2. Die Erbringung der Dienstleistungen durch den Administrator stellt keine Verpflichtung zur Erzielung eines bestimmten Ergebnisses dar; insbesondere beinhaltet sie keine Garantie für eine Anstellung, den Abschluss eines Vertrages oder den erfolgreichen Abschluss eines Rekrutierungsverfahrens.
5.3. Der Administrator unterstützt die Kandidaten in organisatorischen und kommunikativen Belangen des Rekrutierungsprozesses, hat jedoch keinen Einfluss auf Entscheidungen, die von potenziellen Arbeitgebern getroffen werden, und übernimmt keine Verantwortung für deren Verlauf oder Ergebnis.
5.4. Die den Kandidaten im Rahmen der Dienstleistungen übermittelten Informationen haben allgemeinen und unterstützenden Charakter. Der Administrator erbringt keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Berufsberatung für die Kandidaten, es sei denn, dies wurde ausdrücklich anders angegeben.
5.5. Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen ist freiwillig und begründet weder für den Administrator noch für den Kandidaten eine Verpflichtung zum Abschluss eines Vertrages, es sei denn, etwas anderes ergibt sich aus gesonderten, individuellen Vereinbarungen.
6.1. Die Dienstleistungen können ausschließlich von Kandidaten in Anspruch genommen werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und voll geschäftsfähig sind.
6.2. Die Nutzung der Dienstleistungen ist freiwillig und erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere dem Recht der Republik Estland, dem Recht der Europäischen Union sowie dem Recht des Staates, in dem sich der Kandidat aufhält oder tätig wird.
6.3. Der Kandidat ist verpflichtet, die Dienstleistungen in einer Weise zu nutzen, die mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Grundsätzen des gesellschaftlichen Zusammenlebens sowie den guten Sitten vereinbar ist, und sich jeder Handlung zu enthalten, die rechtswidrig ist oder die Rechte oder Interessen des Administrators, anderer Kandidaten oder Dritter verletzt.
6.4. Es ist untersagt, die Dienstleistungen zur Übermittlung rechtswidriger, irreführender oder persönlichkeitsverletzender Inhalte sowie zur Verletzung von Urheberrechten oder sonstigen Rechten Dritter zu nutzen oder die informationstechnischen Systeme des Administrators zu missbrauchen.
6.5. Der Administrator behält sich das Recht vor, die Erbringung der Dienstleistungen zu verweigern, den Zugang zur Website einzuschränken oder die Zusammenarbeit mit einem Kandidaten zu beenden, insbesondere in folgenden begründeten Fällen:
a) Verstoß des Kandidaten gegen die Bestimmungen dieser Allgemeinen
Geschäftsbedingungen;
b) Angabe falscher, unzutreffender oder irreführender Daten;
c) Vornahme rechtswidriger Handlungen oder Handlungen, die den Administrator
einer Haftung aussetzen könnten;
d) Auftreten sonstiger Umstände, die die weitere Erbringung der
Dienstleistungen in rechtmäßiger oder sicherer Weise unmöglich machen.
6.6. Die Verweigerung oder Einschränkung der Dienstleistungen berührt nicht die Rechte der Kandidaten aus zwingenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere jene zum Schutz personenbezogener Daten.
7.1. Entscheidet sich der Kandidat dafür, dem Administrator personenbezogene Daten, Informationen oder Bewerbungsunterlagen zu übermitteln – insbesondere Angaben zu Qualifikationen, beruflicher Erfahrung, Ausbildung oder einen Lebenslauf (CV) –, so müssen diese Daten wahrheitsgemäß, zuverlässig, aktuell und vollständig sein.
7.2. Der Kandidat trägt die Verantwortung für den Inhalt der übermittelten Informationen und Dokumente und ist verpflichtet, den Administrator unverzüglich über sämtliche Änderungen relevanter Daten zu informieren, insbesondere über Änderungen der Kontaktdaten oder der im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellten Informationen.
7.3. Der Kandidat ist verpflichtet, die Dienstleistungen in rechtmäßiger Weise, im Einklang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie nach den Grundsätzen redlichen Handelns zu nutzen und insbesondere davon abzusehen:
a) sich als eine andere Person oder ein anderes Unternehmen auszugeben;
b) Daten oder Dokumente zu übermitteln, die die Rechte Dritter verletzen;
c) Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte oder sonstige Rechte des Administrators
oder Dritter zu verletzen;
d) die Website oder die Dienstleistungen in einer Weise zu nutzen, die ihre
ordnungsgemäße Funktion beeinträchtigen könnte.
7.4. Der Kandidat verpflichtet sich, Handlungen zu unterlassen, die den Administrator rechtlichen, finanziellen oder reputationsbezogenen Risiken aussetzen könnten, insbesondere Handlungen, die gegen geltendes Recht verstoßen.
7.5. Bei einem Verstoß des Kandidaten gegen die in diesem Abschnitt festgelegten Pflichten ist der Administrator berechtigt, die Bewerbung abzulehnen, den Rekrutierungsprozess abzubrechen oder die Zusammenarbeit zu beenden – im Einklang mit den Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unbeschadet zwingender gesetzlicher Vorschriften.
8.1. Der im Rahmen der Dienstleistungen durchgeführte Rekrutierungsprozess kann insbesondere die folgenden Etappen umfassen:
a) die Bewerbung des Kandidaten oder die Aufnahme des Kontakts mit dem Administrator;
b) die Voranalyse der übermittelten Informationen oder Dokumente;
c) die Kontaktaufnahme des Administrators mit dem Kandidaten, sofern die Bewerbung
die Anforderungen des jeweiligen Prozesses erfüllt;
d) die eventuelle Weiterleitung der Daten des Kandidaten an einen potenziellen Arbeitgeber
oder die Empfehlung des Kandidaten für eine weitere Rekrutierungsstufe.
8.2. Der Administrator weist darauf hin, dass die Durchführung sämtlicher Etappen des Rekrutierungsprozesses nicht garantiert ist und von individuellen Umständen abhängt, insbesondere von den Anforderungen des jeweiligen Rekrutierungsverfahrens, den Entscheidungen potenzieller Arbeitgeber sowie organisatorischen Faktoren.
8.3. Der Rekrutierungsprozess kann in jeder Phase ohne Angabe von Gründen beendet werden, insbesondere im Falle einer fehlenden Übereinstimmung zwischen dem Profil des Kandidaten und den Anforderungen der zu besetzenden Stelle, der Beendigung des Prozesses durch den Arbeitgeber oder anderer vom Administrator unabhängiger Umstände.
8.4. Der Administrator hat keinen Einfluss auf die Entscheidungen potenzieller Arbeitgeber und übernimmt keine Verantwortung für deren endgültige Ergebnisse, einschließlich Entscheidungen über die Einladung zu weiteren Rekrutierungsstufen, den Abschluss oder Nichtabschluss eines Vertrags oder die Ablehnung einer Einstellung.
8.5. Der Kandidat nimmt zur Kenntnis, dass das Ausbleiben einer Rückmeldung seitens des Administrators oder eines potenziellen Arbeitgebers bedeutet, dass der Rekrutierungsprozess nicht fortgeführt wird, es sei denn, der Administrator teilt etwas anderes mit.
8.6. Die Weitergabe der Daten des Kandidaten an einen potenziellen Arbeitgeber, der Kunde des Administrators ist, erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten, insbesondere durch eine bewusste Handlung des Kandidaten, wie etwa die Übermittlung einer Bewerbung, die Bestätigung des Interesses an einem bestimmten Rekrutierungsprozess oder eine andere Form ausdrücklicher Zustimmung, die im Rahmen der Dienstleistungen vorgesehen ist.
9.1. Der Administrator handelt bei der Erbringung der Dienstleistungen mit der gebotenen Sorgfalt, übernimmt jedoch keine Haftung für Entscheidungen, die von potenziellen Arbeitgebern getroffen werden, insbesondere hinsichtlich der Auswahl von Kandidaten, der Einladung zu weiteren Rekrutierungsphasen, des Abschlusses oder Nichtabschlusses eines Vertrags, der Arbeitsbedingungen oder des Abschlusses des Rekrutierungsprozesses.
9.2. Der Administrator garantiert den Kandidaten weder die Erlangung einer Anstellung noch den Abschluss eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Vertrags oder die Erreichung eines bestimmten Ergebnisses im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.
9.3. Der Administrator übernimmt keine Haftung für Inhalte, Informationen, Dokumente oder Daten, die von Kandidaten, potenziellen Arbeitgebern oder sonstigen Dritten übermittelt werden, einschließlich deren Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität oder Übereinstimmung mit geltendem Recht.
9.4. Der Administrator haftet nicht für Handlungen oder Unterlassungen potenzieller Arbeitgeber, insbesondere nicht für deren Art und Weise der Durchführung von Rekrutierungsprozessen, für die Bedingungen des angebotenen Arbeitsverhältnisses, für die Erfüllung oder Nichterfüllung von Verpflichtungen gegenüber Kandidaten oder für rechtliche Beziehungen, die zwischen dem Kandidaten und dem Arbeitgeber entstehen.
9.5. Der Administrator haftet nicht für fehlende Rückmeldungen potenzieller Arbeitgeber, Verzögerungen bei Antworten, Änderungen der Rekrutierungsanforderungen, die Aussetzung oder den Abbruch des Rekrutierungsprozesses aus Gründen, die außerhalb des Verantwortungsbereichs des Administrators liegen.
9.6. Der Administrator haftet nicht für Schäden, die daraus entstehen, dass der Kandidat die Dienstleistungen entgegen dem Regulativ, geltendem Recht oder grundlegenden Sicherheitsprinzipien nutzt, sowie nicht für Folgen der Übermittlung unrichtiger, unvollständiger oder nicht aktueller Daten durch den Kandidaten.
9.7. Der Administrator haftet nicht für Unterbrechungen im Betrieb der Website, für die Nichtverfügbarkeit der Dienstleistungen oder für technische Störungen, die durch Umstände außerhalb seines Einflussbereichs verursacht werden, einschließlich Ausfällen von IT-Netzen, Handlungen Dritter oder höherer Gewalt.
9.8. Im durch zwingende gesetzliche Vorschriften zulässigen Umfang ist die Haftung des Administrators gegenüber dem Kandidaten auf tatsächlich entstandene Schäden beschränkt, die in einem unmittelbaren ursächlichen Zusammenhang mit dem Handeln des Administrators stehen, unter Ausschluss entgangener Gewinne.
9.9. Keine Bestimmung dieses Regulativs bezweckt den Ausschluss oder die Beschränkung der Haftung des Administrators in einem Umfang, in dem ein solcher Ausschluss oder eine solche Beschränkung mit geltendem Recht, insbesondere dem Recht der Europäischen Union sowie dem Recht der Republik Estland, unvereinbar wäre.
10.1. Der Kandidat trägt die volle Verantwortung für den Inhalt der übermittelten Daten, Informationen und Bewerbungsunterlagen, insbesondere des Lebenslaufs (CV), von Motivationsschreiben, Beschreibungen von Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen sowie sämtlicher sonstiger Informationen, die dem Administrator im Rahmen der Nutzung der Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden.
10.2. Übermittelt der Kandidat unrichtige, nicht aktuelle, unvollständige oder irreführende Informationen, ist der Administrator berechtigt, die Bewerbung abzulehnen, den Rekrutierungsprozess abzubrechen oder die Zusammenarbeit mit dem Kandidaten zu beenden, ohne hierfür haftbar zu sein.
10.3. Der Kandidat haftet für sämtliche Folgen, die aus Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften, Rechte Dritter oder Bestimmungen dieses Regulativs entstehen, insbesondere im Hinblick auf die Verletzung des Persönlichkeitsrechts, des Urheberrechts, des Datenschutzrechts oder sonstiger gesetzlich geschützter Rechte.
10.4. Der Kandidat ist verpflichtet, Schäden zu ersetzen, die dem Administrator oder Dritten infolge rechtswidriger oder entgegen diesem Regulativ stehender Handlungen oder Unterlassungen des Kandidaten entstehen, soweit dies nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften zulässig ist.
10.5. Der Kandidat nimmt zur Kenntnis, dass potenzielle Arbeitgeber ihre Rekrutierungsentscheidungen auf Grundlage der vom Kandidaten übermittelten Informationen und Dokumente treffen, und haftet für die Folgen, die sich aus deren Unrichtigkeit, Unvollständigkeit oder irreführendem Charakter ergeben.
11.1. Die vom Administrator für Kandidaten erbrachten Rekrutierungs- und Vermittlungsdienstleistungen sind kostenfrei. Der Administrator erhebt keine Gebühren für die Einreichung einer Bewerbung, die Teilnahme an Rekrutierungsprozessen, die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen oder die Vermittlung des Kontakts zu potenziellen Arbeitgebern.
11.2. Etwaige Gebühren können ausschließlich zusätzliche Dienstleistungen betreffen, die nicht unmittelbar mit den Rekrutierungs- oder Vermittlungsdienstleistungen verbunden sind, wie insbesondere die Übersetzung von Dokumenten durch einen vereidigten Übersetzer, die Erstellung von Unterlagen für bestimmte behördliche Verfahren oder andere fakultative Leistungen.
11.3. Die Inanspruchnahme zusätzlicher Dienstleistungen ist freiwillig und setzt stets voraus, dass der Kandidat zuvor eindeutig über den Umfang der Dienstleistung sowie die damit verbundenen Kosten informiert wird und diese ausdrücklich akzeptiert.
11.4. Die Nichtinanspruchnahme der unter diesem Punkt genannten zusätzlichen Dienstleistungen hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit des Kandidaten, an Rekrutierungsprozessen teilzunehmen, und beeinträchtigt nicht den Umfang der vom Administrator erbrachten Rekrutierungs- und Vermittlungsdienstleistungen.
12.1. Die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden vom Administrator in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO/GDPR) sowie den Rechtsvorschriften der Republik Estland.
12.2. Detaillierte Informationen über die Grundsätze, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungszeiträume der Verarbeitung personenbezogener Daten der Kandidaten sowie über deren Rechte sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt, die auf der Website des Administrators zur Verfügung steht.
12.3. Dieses Regulativ regelt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Dienstleistungen nicht abschließend. Soweit dieses Regulativ keine Regelungen enthält, gelten die Bestimmungen der Datenschutzerklärung, die einen integralen Bezugspunkt für die Nutzung der Website und der Dienstleistungen bilden.
12.4. Im Falle von Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieses Regulativs und den Bestimmungen der Datenschutzerklärung haben, soweit den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten der Kandidaten betreffend, die Bestimmungen der Datenschutzerklärung Vorrang.
13.1. Sämtliche Anfragen, Hinweise oder Beschwerden hinsichtlich der Dienstleistungen, der Nutzung der Website oder dieses Regulativs können Kandidaten unter Verwendung der in Punkt 2.2 genannten Kontaktdaten an den Administrator richten, insbesondere per E-Mail oder über das Kontaktformular.
13.2. Für die Einreichung von Anfragen oder Beschwerden ist keine besondere Form oder Einhaltung komplexer formaler Anforderungen erforderlich. Der Administrator führt keine umfangreichen Beschwerdeverfahren ein, und der Kontakt mit den Kandidaten erfolgt auf möglichst einfache und direkte Weise.
13.3. Der Administrator bemüht sich, Antworten auf Anfragen und Beschwerden ohne unnötige Verzögerung zu erteilen, innerhalb eines Zeitraums, der der Art der Angelegenheit und ihrem Schwierigkeitsgrad angemessen ist, unter Berücksichtigung der aktuellen organisatorischen Möglichkeiten.
13.4. Antworten auf Anfragen und Beschwerden erfolgen grundsätzlich über dieselben Kommunikationsmittel, die der Kandidat zur Kontaktaufnahme mit dem Administrator verwendet hat, es sei denn, der Kandidat verlangt ausdrücklich eine andere Form der Kontaktaufnahme.
14.1. Dieses Regulativ sowie die Erbringung der Dienstleistungen durch den Administrator unterliegen dem Recht der Republik Estland.
14.2. Soweit dies nach den zwingenden Vorschriften des Rechts der Europäischen Union, insbesondere im Bereich des Verbraucherschutzes, zulässig ist, werden etwaige Streitigkeiten, die sich aus diesem Regulativ ergeben oder im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen stehen, durch die zuständigen Gerichte der Republik Estland entschieden.
14.3. Die Bestimmungen dieses Abschnitts lassen den Verbraucherschutz, der Kandidaten aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften des Staates zusteht, in dem der Kandidat seinen Wohnsitz hat, unberührt.
15.1. Der Administrator behält sich das Recht vor, Änderungen an diesem Regulativ vorzunehmen, insbesondere in folgenden Fällen:
a) Änderung gesetzlicher Vorschriften, die Auswirkungen auf den Inhalt des Regulativs haben;
b) Änderung des Umfangs oder der Art der erbrachten Dienstleistungen;
c) Einführung neuer Funktionalitäten, zusätzlicher Dienstleistungen
oder organisatorischer Lösungen;
d) Notwendigkeit einer Präzisierung der Bestimmungen des Regulativs.
15.2. Die jeweils aktuelle Fassung des Regulativs wird auf der Website des Administrators veröffentlicht. Änderungen treten am Tag ihrer Veröffentlichung in Kraft, es sei denn, der Administrator bestimmt ausdrücklich ein anderes Datum für deren Inkrafttreten.
15.3. Änderungen des Regulativs finden keine Anwendung auf Ereignisse, die vor dem Inkrafttreten der neuen Fassung stattgefunden haben, und berühren nicht die erworbenen Rechte der Kandidaten, die sich aus früheren Fassungen des Regulativs ergeben.
15.4. Die Nutzung der Dienstleistungen nach dem Inkrafttreten der Änderungen bedeutet die Anerkennung der aktualisierten Fassung des Regulativs, vorbehaltlich der Bestimmungen zwingender gesetzlicher Vorschriften.
16.1. Dieses Regulativ tritt am Tag seiner Veröffentlichung auf der Website des Administrators in Kraft.
16.2. Das Regulativ stellt eine vollständige und abschließende Regelung der Grundsätze der Dienstleistungserbringung zugunsten der Kandidaten dar und ersetzt sämtliche früheren Informationen, Vereinbarungen oder Erklärungen des Administrators in diesem Zusammenhang, sofern diese nicht ausdrücklich weiterhin in Kraft bleiben.
16.3. Sollte eine Bestimmung dieses Regulativs als ungültig, unwirksam oder nicht durchsetzbar eingestuft werden, berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen, die weiterhin in Kraft bleiben.
16.4. Der Administrator stellt das Regulativ in einer Weise zur Verfügung, die es den Kandidaten ermöglicht, sich vor der Inanspruchnahme der Dienstleistungen mit dessen Inhalt vertraut zu machen.