1.1. Prezentul Regulament stabilește condițiile de utilizare a site-ului disponibil la adresa www.hansacareers.ee, administrat de Handke Holding OÜ, o companie înregistrată în Republica Estonia cu numărul de înregistrare 17387477, VAT EU: (de completat), cu sediul în: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141, activând sub marca Hansa Careers (denumit în continuare „Administrator” sau „Furnizor de servicii”).
1.2. Site-ul este destinat prezentării activității Administratorului în domeniul recrutării, incluzând, în special:
Administratorul nu angajează candidați și nu delegă angajați – activitatea se limitează exclusiv la facilitarea contactului între candidat și angajatorul potențial.
1.3. Site-ul poate fi disponibil în mai multe limbi, pregătite de Administrator. În cazul în care orice informație de pe site este neclară, ambiguă sau provoacă nelămuriri lingvistice, utilizatorul este obligat să contacteze Administratorul pentru clarificări înainte de a întreprinde acțiuni sau a furniza date. Utilizarea site-ului implică faptul că informațiile au fost înțelese de utilizator.
1.4. Site-ul are un caracter exclusiv informativ și nu reprezintă o ofertă comercială, o ofertă de încheiere a unui contract sau o garanție pentru furnizarea serviciilor. Conținutul publicat pe site nu constituie consultanță juridică, profesională sau financiară.
1.5. Utilizarea site-ului presupune acceptarea acestui Regulament și obligația de a respecta condițiile acestuia. Utilizatorul care nu acceptă dispozițiile Regulamentului trebuie să înceteze utilizarea site-ului.
2.1. Administratorul site-ului web și al datelor personale este Handke Holding OÜ, companie înregistrată în Republica Estonia, număr de înregistrare 17387477, cu sediul în: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141, Estonia, activând sub marca Hansa Careers.
2.2. În ceea ce privește funcționarea site-ului, gama de servicii și prelucrarea datelor personale, utilizatorii pot contacta Administratorul prin:
3.1. Site-ul disponibil la adresa www.hansacareers.ee (denumit în continuare „Site-ul”) are funcția de a furniza informații și de a facilita contactul în cadrul activității Handke Holding OÜ, desfășurată sub marca Hansa Careers, constând în furnizarea de servicii de intermediere a locurilor de muncă pentru candidați și clienți de afaceri din statele Uniunii Europene și Spațiul Economic European.
3.2. Prin intermediul Site-ului, utilizatorii pot în mod special:
3.3. Site-ul nu permite crearea de conturi de utilizator, autentificarea sau trimiterea de aplicații prin sistem automatizat. Toate documentele și corespondența sunt trimise direct între utilizator și Administrator.
3.4. Site-ul nu permite încheierea de contracte prin mijloace electronice sau efectuarea plăților online. Procesele de recrutare și orice activități legate de colaborare se realizează individual, în afacerea sistemului Site-ului.
3.5. Informațiile publicate pe Site au un caracter exclusiv informativ și nu constituie:
3.6. Administratorul își rezervă dreptul de a actualiza, modifica sau restricționa temporar accesul la Site, la conținutul său, funcționalitățile și formularele disponibile — fără a fi necesar să informeze utilizatorii în prealabil.
4.1. Utilizarea Site-ului este voluntară și gratuită. Utilizatorul este obligat să utilizeze Site-ul într-un mod conform legislației aplicabile, cu bunele obiceiuri, principiile de conviețuire socială și dispozițiile prezentului Regulament.
4.2. Utilizatorul este obligat să se abțină de la orice acțiuni care ar putea afecta funcționarea corectă a Site-ului, să pună în pericol Administratorul, să încalce drepturile terților sau să afecteze negativ securitatea sistemelor informatice.
4.3. În special, este interzis:
4.4. Conținuturile transmise Administratorului trebuie să fie conforme cu realitatea, complete și să nu inducă în eroare. Utilizatorul își asumă responsabilitatea pentru informațiile și materialele transmise prin intermediul Site-ului sau prin poșta electronică.
4.5. Administratorul nu este responsabil pentru indisponibilitatea temporară a Site-ului din cauze tehnice, de întreținere, infrastructurale sau independente de Administrator, cum ar fi defecțiuni, erori ale furnizorului de hosting, atacuri DDoS, probleme de rețea sau forță majoră.
4.6. Administratorul își rezervă dreptul de a:
5.1. Administratorul prelucrează datele personale ale utilizatorilor Site-ului conform Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 (GDPR), legii Republicii Estonia Isikuandmete kaitse seadus și altor reglementări aplicabile în domeniul protecției datelor personale.
5.2. Informațiile detaliate privind categoriile de date prelucrate, scopurile, temeiurile legale, perioadele de stocare, destinatarii datelor, regulile privind transferurile în afara SEE, precum și drepturile de care beneficiază Utilizatorul sunt descrise în Politica de confidențialitate, care face parte integrantă din prezentul Regulament și este disponibilă pe Site.
5.3. Datele personale ale utilizatorilor pot fi prelucrate în scopuri, printre altele, pentru:
5.4. Datele personale pot fi puse la dispoziție unor terți de încredere care furnizează servicii pentru Administrator, cum ar fi furnizori de hosting, e-mail, instrumente de securitate, servicii IT, contabilitate sau consultanță. În cazul candidaților, datele pot fi transmise angajatorilor potențiali — exclusiv cu acordul persoanei vizate, și exclusiv în legătură cu un proces de recrutare specific.
5.5. Utilizatorului îi sunt acordate drepturile stipulate de GDPR, inclusiv dreptul de acces la date, rectificare, restricționare a prelucrării, ștergere a datelor, portabilitate a datelor, dreptul de a se opune și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Modalitățile de exercitare a acestor drepturi sunt descrise în Politica de Confidențialitate.
5.6. Furnizarea datelor personale în formularul de contact este voluntară, dar necesară pentru a răspunde la solicitarea utilizatorului sau pentru a iniția contactul cu Administratorul. Trimiterea documentelor de aplicare în răspuns la un anunț specific de recrutare este voluntară, dar necesară pentru a participa la procesul de recrutare.
5.7. Administratorul aplică măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a asigura protecția datelor personale și securitatea transmisiei, inclusiv: criptarea conexiunilor (SSL/TLS), protecția serverelor, controlul accesului, actualizări regulate ale sistemului și instrumente de protecție împotriva abuzurilor și solicitărilor automate (mecanisme anti-spam și anti-bot utilizate în formularul de contact). Aceste mecanisme pot prelucra date tehnice de bază (de exemplu, adresa IP, semnale ale browserului) exclusiv în scopul evaluării riscurilor de abuzuri și asigurării securității.
5.8. Documentele de aplicare trimise în afacerea răspunsului la un anunț specific de recrutare sau fără temeiul legal necesar (de exemplu, în cazul datelor suplimentare voluntare — fără consimțământ) nu vor fi prelucrate și vor fi imediat șterse, conform principiilor descrise în Politica de Confidențialitate.
6.1. Site-ul nu utilizează fișiere Cookies proprii sau tehnologii similare pentru analiza comportamentului utilizatorilor, scopuri de marketing, publicitate sau profilare.
6.2. Pe Site pot fi utilizate exclusiv fișiere Cookies esențiale de natură tehnică, folosite de instrumente externe pentru protejarea formularului de contact împotriva spamului, solicitărilor automate și abuzurilor. Aceste fișiere Cookies nu sunt destinate profilării utilizatorilor, analizei activității acestora sau scopurilor publicitare, iar utilizarea lor se limitează exclusiv la asigurarea securității și funcționării corecte a Site-ului.
6.3. Fișierele Cookies tehnice menționate mai sus sunt necesare pentru funcționarea formularului de contact și, conform directivei ePrivacy și legii estoniene Elektroonilise side seadus, nu necesită consimțământul utilizatorului.
6.4. În cazul în care în viitor se vor introduce fișiere Cookies suplimentare — în special funcționale, analitice sau publicitare — utilizatorii vor fi informați în mod clar și conform legii. Va fi pus la dispoziție un instrument pentru gestionarea consimțământurilor, conform cerințelor GDPR și reglementărilor ePrivacy.
7.1. Administratorul depune toate eforturile pentru ca informațiile publicate pe Site să fie corecte, actuale și conforme cu realitatea. Cu toate acestea, Administratorul nu garantează acuratețea, completitudinea sau actualitatea completă a conținutului și nu își asumă răspunderea pentru consecințele utilizării acestora de către Utilizatori într-un mod neconform cu scopul lor sau fără o verificare independentă.
7.2. Toate conținuturile plasate pe Site au un caracter exclusiv informativ și orientativ. Acestea nu constituie:
Utilizatorul își asumă întreaga responsabilitate pentru deciziile sale profesionale sau de afaceri.
7.3. Administratorul nu își asumă răspunderea pentru daunele cauzate în mod special de:
7.4. Administratorul nu garantează că utilizarea Site-ului va fi lipsită de erori, întreruperi tehnice, întârzieri sau lipsa compatibilității cu dispozitivele Utilizatorului. Funcționalitățile Site-ului pot suferi modificări, extinderi sau restricții fără notificare prealabilă.
7.5. Administratorul nu își asumă răspunderea pentru lipsa accesului la ofertele de locuri de muncă, întârzierile în comunicare sau dificultățile tehnice cauzate de defecțiuni ale infrastructurii, supraîncărcarea rețelei, defectele dispozitivelor Utilizatorului sau alte circumstanțe care nu sunt sub controlul Administratorului.
7.6. Oricare dintre conținuturile legate de procesele de recrutare, descrierea posturilor, procesele de colaborare sau ofertele de locuri de muncă nu constituie o garanție de angajare, o promisiune de încheiere a unui contract sau o declarație din partea Administratorului sau a partenerilor săi.
7.7. Administratorul își rezervă dreptul de a restricționa temporar sau de a suspenda accesul la Site pentru întreținere, actualizări sau modificări. Utilizatorii nu vor avea dreptul de a solicita despăgubiri pentru aceste acțiuni.
8.1. Toate conținuturile disponibile pe Site, în special textele, descrierile, fotografiile, grafica, elementele vizuale, layout-ul grafic, logo-ul, materialele audiovizuale, fișierele multimedia, codul sursă, structura de navigație și elementele interfeței utilizatorului, sunt proprietatea Administratorului (Handke Holding OÜ, activând sub marca Hansa Careers) sau au fost utilizate pe baza unor licențe valide, drepturi sau permisiuni. Aceste materiale sunt protejate de legislația privind drepturile de autor, drepturile de proprietate industrială și alte reglementări referitoare la protecția proprietății intelectuale în vigoare în Republica Estonia și în Uniunea Europeană.
8.2. Unele fotografii, icoane, grafice sau materiale video pot proveni din biblioteci royalty-free sau din alte depozite care oferă licențe neexclusive. Administratorul le utilizează conform condițiilor de licențiere în vigoare. Imaginea persoanelor prezentate în materialele vizuale are un caracter exclusiv ilustrativ și nu se referă la candidați reali, angajați, clienți sau alte persoane asociate Administratorului.
8.3. Este interzisă copierea, multiplicarea, modificarea, distribuirea publică, traducerea, publicarea, introducerea în circuitul comercial, difuzarea sau utilizarea oricăror conținuturi disponibile pe Site — integral sau parțial — fără acordul prealabil în scris al Administratorului, cu excepția cazului în care reglementările legale imperative prevăd altceva. Această interdicție se aplică și materialelor provenite din biblioteci de imagini și resurse royalty-free, care au fost plasate pe Site conform licenței, dar care nu permit utilizatorilor să le copieze de pe site-ul Administratorului.
8.4. Numele „Hansa Careers”, logo-ul, elementele de identitate vizuală și celelalte semne utilizate de Administrator sunt lucrări proprii sau bunuri personale și sunt protejate de legislația în vigoare, indiferent de înregistrarea acestora ca marcă comercială. Orice utilizare ilegală, imitare sau utilizare în mod înșelător este interzisă și poate duce la răspundere civilă sau penală.
8.5. Utilizatorul poate utiliza conținuturile Site-ului exclusiv în scopuri personale și informative. Este interzisă distribuirea ulterioară, copierea, publicarea, modificarea, distribuirea sau utilizarea acestora în scopuri comerciale, de marketing sau competitive fără acordul Administratorului.
8.6. Utilizatorul care trimite Administratorului orice material (în special, conținutul mesajelor, documente, atașamente) declară că:
Administratorul nu își asumă responsabilitatea pentru conținuturile furnizate de utilizatori.
8.7. Orice încălcare a drepturilor de autor, a drepturilor de proprietate intelectuală, a semnelor de identificare sau a bunurilor personale ale Administratorului poate constitui baza pentru inițierea unor acțiuni legale corespunzătoare, inclusiv solicitarea de despăgubiri civile și raportarea cazului autorităților competente de aplicare a legii.
9.1. Administratorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament în orice moment, în special în cazul:
9.2. Modificările Regulamentului vor intra în vigoare în momentul publicării versiunii actualizate pe Site, cu excepția cazului în care Administratorul va indica un alt termen de intrare în vigoare.
9.3. Continuarea utilizării Site-ului după publicarea Regulamentului modificat implică acceptarea noii versiuni a acestuia.
9.4. Versiunea actuală a Regulamentului este disponibilă în orice moment pe Site-ul Administratorului, la adresa URL corespunzătoare.
10.1. Orice probleme legate de utilizarea Site-ului și de prezentul Regulament se supun legislației în vigoare pe teritoriul Republicii Estonia, în special:
10.2. Orice dispute apărute în legătură cu utilizarea Site-ului sau conținutul prezentului Regulament vor fi soluționate de instanțele din Republica Estonia, competente teritorial în locația sediului Administratorului.
10.3. În caz de divergență între versiunile lingvistice ale Regulamentului, versiunea în limba poloneză va fi considerată cea definitivă, cu excepția cazului în care Administratorul va indica altfel.
10.4. Site-ul nu este destinat utilizării în țările în care conținutul său, funcționarea sau informațiile furnizate ar putea încălca reglementările legale locale. Utilizatorul folosește Site-ul pe propria răspundere și este obligat să respecte reglementările aplicabile în țara în care se află.
11.1. Site-ul poate conține linkuri către site-uri externe, inclusiv site-uri ale instituțiilor publice, autorităților administrative, furnizorilor de servicii tehnologice, partenerilor de afaceri și altor entități care sprijină activitatea Administratorului.
11.2. Linkurile externe sunt plasate exclusiv în scopuri informative, auxiliare sau pentru a facilita accesul utilizatorului la anumite servicii, funcționalități, reglementări legale sau conținuturi educaționale. Plasarea unui link nu constituie o recomandare, o confirmare, o aprobare sau o asociere comercială între Administrator și entitatea care deține site-ul extern, cu excepția cazului în care se indică altfel.
11.3. Administratorul nu își asumă răspunderea pentru:
11.4. Utilizarea linkurilor către site-uri externe se face exclusiv pe riscul și răspunderea utilizatorului. Se recomandă citirea regulilor, Politicii de Confidențialitate și a reglementărilor privind fișierele cookies valabile pe fiecare site extern.
11.5. Administratorul depune toate eforturile necesare pentru ca linkurile să ducă către surse de încredere și sigure, dar nu garantează disponibilitatea lor constantă, corectitudinea sau conformitatea acestora cu așteptările utilizatorului.
12.1. Site-ul web și serviciile furnizate de Administrator sunt destinate exclusiv persoanelor majore, care au împlinit vârsta de 18 ani.
12.2. Administratorul nu prelucrează datele personale ale minorilor în mod intenționat. În cazul în care se primesc datele unei persoane care nu a împlinit vârsta de 18 ani, aceste date vor fi șterse imediat.
13.1. Prezentul Regulament intră în vigoare de la data publicării pe Site-ul web și rămâne valabil până la modificarea sau înlocuirea acestuia cu o nouă versiune.
13.2. Utilizarea Site-ului implică acceptarea dispozițiilor prezentului Regulament și obligația de a le respecta de către fiecare utilizator.
13.3. În cazul în care oricare dintre dispozițiile Regulamentului este considerată invalidă, ineficace sau contrar legii, acest lucru nu va afecta validitatea celorlalte dispoziții, care vor rămâne în vigoare.
13.4. În chestiunile nereglementate de prezentul Regulament, se aplică reglementările legale în vigoare pe teritoriul Republicii Estonia, inclusiv reglementările privind furnizarea serviciilor prin mijloace electronice și dispozițiile generale ale dreptului civil.