Themis – Symbol der Gerechtigkeit

Nutzungsbedingungen für Bewerber

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der von der Handke Holding OÜ, handelnd unter der Marke Hansa Careers (nachfolgend der „Administrator“ oder der „Dienstleister“), bereitgestellten Dienstleistungen durch natürliche Personen, die an der Teilnahme an Rekrutierungsprozessen oder an der Arbeitsvermittlung interessiert sind (nachfolgend die „Bewerber“).

1.2. Diese Nutzungsbedingungen gelten für sämtliche Formen der Interaktion zwischen den Bewerbern und dem Administrator, einschließlich insbesondere der Nutzung der Website des Administrators, der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, der Kommunikation per E-Mail, der telefonischen Kommunikation sowie der Übermittlung von Daten und Dokumenten im Zusammenhang mit Rekrutierungsprozessen.

1.3. Diese Nutzungsbedingungen richten sich ausschließlich an Bewerber, d. h. an natürliche Personen, die außerhalb ihrer gewerblichen, beruflichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln, und regeln nicht die Zusammenarbeit mit Geschäftskunden, Vertragspartnern oder Arbeitgebern, für die gegebenenfalls gesonderte Vereinbarungen oder gesonderte Nutzungsbedingungen gelten.

1.4. Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen des Administrators setzt voraus, dass der Bewerber diese Nutzungsbedingungen in dem für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlichen Umfang zur Kenntnis genommen hat und akzeptiert. Diese Nutzungsbedingungen begründen jedoch keine Verpflichtung des Bewerbers, ein Vertragsverhältnis einzugehen, sofern zwischen den Parteien nichts anderes vereinbart wird.

1.5. Diese Nutzungsbedingungen gelten innerhalb des Gebiets der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums und wurden in Übereinstimmung mit dem Recht der Republik Estland erstellt, unter Berücksichtigung der anwendbaren Vorschriften des Rechts der Europäischen Union, insbesondere in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten sowie die Transparenz bei der Erbringung elektronischer Dienstleistungen.

1.6. Die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber sind in einem gesonderten Dokument — Datenschutzerklärung — festgelegt, das auf der Website des Administrators verfügbar ist. Die Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung ergänzen einander und sind nicht widersprüchlich auszulegen.

1.7. Im Falle von Abweichungen oder Unstimmigkeiten zwischen diesen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung haben die Bestimmungen der Datenschutzerklärung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten Vorrang.

1.8. Sprache der Kommunikation und Verständnis der Inhalte
Der Administrator ist in einem internationalen Umfeld tätig, und die primäre Sprache der mündlichen Kommunikation (insbesondere der telefonischen Kommunikation sowie von Gesprächen in Echtzeit) ist Englisch. Die schriftliche Kommunikation mit dem Administrator kann in jeder amtlichen Sprache der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Der Administrator bemüht sich in angemessenem Umfang, eine schriftliche Kommunikation in diesen Sprachen bereitzustellen, soweit dies organisatorisch und technisch möglich ist.

Durch die Nutzung der Website des Administrators und die Aufnahme des Kontakts mit dem Administrator bestätigt der Bewerber, dass er die auf der Website dargestellten Inhalte, einschließlich der Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen sowie aller weiteren für die Nutzung der Dienstleistungen relevanten Informationen, versteht.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung, ein auf der Website veröffentlichtes Dokument, ein Informationsinhalt oder eine auf der Website angezeigte Mitteilung unklar, schwer verständlich oder zweifelhaft sein — insbesondere aus sprachlichen Gründen — wird der Bewerber höflich gebeten, vor der Nutzung der Dienstleistungen oder der Übermittlung jeglicher Daten Kontakt mit dem Administrator aufzunehmen.

2. Angaben zum Administrator / Dienstleister

2.1. Administrator der Website sowie Dienstleister im Sinne dieser Nutzungsbedingungen ist die Handke Holding OÜ, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nach dem Recht der Republik Estland gegründet wurde und tätig ist und im estnischen Handelsregister (e-Business Register) eingetragen ist.

2.2. Identifikationsangaben des Administrators
Der Administrator der Website und der Dienstleister im Sinne dieser Nutzungsbedingungen ist:

Handke Holding OÜ ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nach dem Recht der Republik Estland gegründet wurde (osaühing, OÜ), eingetragen unter der Registernummer 17387477 und Inhaberin der EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer EE102932869.

Der satzungsmäßige Sitz sowie die Korrespondenzadresse des Unternehmens lautet: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141, Estland .

Kontaktdaten:
E-Mail-Adresse: office@hansacareers.ee
Telefonnummer: +372 5617 1770.

2.3. Der Administrator übt seine Geschäftstätigkeit unter dem Handelsnamen Hansa Careers aus, der als operativer Name in der Kommunikation mit Bewerbern sowie in Informations- und Marketingmaterialien verwendet wird. Sämtliche Rechte und Pflichten, die sich aus der Nutzung der Dienstleistungen ergeben, werden von der Handke Holding OÜ als Rechtsträger erfüllt.

2.4. Die Kontaktdaten des Administrators, insbesondere die E-Mail-Adresse, das Kontaktformular sowie die Telefonnummer, sind auf der Website des Administrators angegeben und werden im Kontaktabschnitt dieser Nutzungsbedingungen sowie in weiteren für die Website geltenden Dokumenten referenziert.

2.5. Der Administrator führt seine Geschäftstätigkeit in einem internationalen Geschäftsmodell und überwiegend in digitaler Form aus. Sämtliche laufende Kommunikation, Mitteilungen und Informationen im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen werden den Bewerbern in erster Linie über Fernkommunikationsmittel übermittelt, ohne die Möglichkeit einer schriftlichen Korrespondenz auf dem Postweg auszuschließen, im Einklang mit den in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Grundsätzen.

2.6. Die in diesem Abschnitt angegebenen Informationen zum Administrator haben ausschließlich informativen Charakter und dienen der Gewährleistung der Transparenz der Tätigkeit des Administrators gegenüber Bewerbern, Geschäftspartnern sowie Aufsichtsbehörden in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften des estnischen Rechts und des Rechts der Europäischen Union.

3. Begriffsbestimmungen

Für die Zwecke dieser Nutzungsbedingungen gelten die nachstehenden Begriffsbestimmungen:

3.1. Administrator / Dienstleister – die Handke Holding OÜ, eine in der Republik Estland eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die unter der Marke Hansa Careers tätig ist.

3.2. Bewerber – eine natürliche Person, die die Website des Administrators nutzt oder mit dem Administrator Kontakt aufnimmt, um an Rekrutierungsprozessen teilzunehmen oder Dienstleistungen der Arbeitsvermittlung in Anspruch zu nehmen, unabhängig vom jeweiligen Stadium des Verfahrens.

3.3. Dienstleistungen – die vom Administrator für Bewerber erbrachten Tätigkeiten, die insbesondere die Entgegennahme von Bewerbungen, die Durchführung rekrutierungsbezogener Maßnahmen sowie die Unterstützung der Kommunikation zwischen Bewerbern und potenziellen Arbeitgebern umfassen.

3.4. Website – die vom Administrator betriebene Website, abrufbar unter www.hansacareers.ee, einschließlich aller Unterseiten und Funktionalitäten.

4. Leistungsumfang

4.1. Der Administrator erbringt für Bewerber Rekrutierungs- und Arbeitsvermittlungsdienstleistungen, die insbesondere die Entgegennahme von Bewerbungen der Bewerber, die Analyse der übermittelten Informationen und Unterlagen, die Kontaktaufnahme mit Bewerbern sowie – im Rahmen ausgewählter Prozesse – die Übermittlung von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber umfassen.

4.2. Die vom Administrator erbrachten Dienstleistungen haben ausschließlich unterstützenden und informativen Charakter und stellen weder ein Arbeitsplatzangebot im Sinne des Arbeitsrechts dar noch eine Verpflichtung, dem Bewerber eine Beschäftigung zu verschaffen, einen Vertrag abzuschließen oder einen bestimmten Erfolg herbeizuführen.

4.3. Der Administrator ist nicht Arbeitgeber der Bewerber, handelt nicht im Namen von Arbeitgebern als Vertragspartei eines Arbeitsvertrags oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses und übernimmt keinerlei Verantwortung für Entscheidungen, die von potenziellen Arbeitgebern im Rahmen von Rekrutierungsprozessen getroffen werden.

4.4. Der Administrator übernimmt keine Garantie dafür, dass Bewerber eine Beschäftigung aufnehmen, einen zivilrechtlichen Vertrag abschließen oder an einem bestimmten Rekrutierungsprozess teilnehmen. Endgültige Entscheidungen über eine Einstellung werden ausschließlich und unabhängig von den potenziellen Arbeitgebern getroffen.

4.5. Die Dienstleistungen werden überwiegend aus der Ferne unter Nutzung von Fernkommunikationsmitteln erbracht, insbesondere über die Website, per E-Mail, telefonisch sowie über sonstige vom Administrator eingesetzte elektronische Kommunikationsmittel.

4.6. Der Administrator behält sich das Recht vor, den Umfang, die Form oder die Art der Erbringung der Dienstleistungen zu ändern, insbesondere um diese an geltende Rechtsvorschriften, Anforderungen des Arbeitsmarktes oder organisatorische Gegebenheiten anzupassen, sofern dadurch keine bereits erworbenen Rechte der Bewerber beeinträchtigt werden.

4.7. Der Administrator organisiert, stellt oder finanziert keine Unterkünfte für Bewerber am oder in der Nähe des Arbeitsplatzes.

4.8. Etwaige Unterkünfte für Bewerber, sofern solche angeboten werden, werden ausschließlich von potenziellen Arbeitgebern oder sonstigen vom Administrator unabhängigen Dritten organisiert. Der Administrator übernimmt keinerlei Verantwortung für den Standard, die Bedingungen, die Kosten, die Verfügbarkeit oder die Nutzungsbedingungen von durch Arbeitgeber angebotenen Unterkünften.

4.9. Der Administrator organisiert oder finanziert keine Reisen der Bewerber zum oder vom Arbeitsplatz.

4.10. Auf ausdrücklichen Wunsch des Bewerbers und ausschließlich in unterstützender Funktion kann der Administrator organisatorische Hilfe bei der Reiseplanung leisten, insbesondere durch

4.11. Die in Ziffer 4.10 genannte Unterstützung hat ausschließlich informativen Charakter und stellt weder eine Transport- noch eine Buchungsdienstleistung dar, noch begründet sie eine Verpflichtung des Administrators, ein bestimmtes Verkehrsmittel, einen bestimmten Preis, Termin oder Reisestandard zu sichern. Sämtliche Entscheidungen im Zusammenhang mit der Reise werden eigenverantwortlich vom Bewerber getroffen.

5. Charakter der Dienstleistungen

5.1. Die vom Administrator für Bewerber erbrachten Dienstleistungen haben vermittelnden, informativen und unterstützenden Charakter und bestehen insbesondere darin, die Teilnahme der Bewerber an Rekrutierungsprozessen zu erleichtern sowie den Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern zu ermöglichen.

5.2. Die Erbringung der Dienstleistungen durch den Administrator begründet keine Verpflichtung zur Herbeiführung eines bestimmten Ergebnisses und beinhaltet insbesondere keine Garantie für eine Beschäftigung, den Abschluss eines Vertrags oder den erfolgreichen Abschluss eines Rekrutierungsprozesses.

5.3. Der Administrator unterstützt Bewerber im Hinblick auf organisatorische und kommunikative Aspekte des Rekrutierungsprozesses; er hat jedoch keinen Einfluss auf Entscheidungen potenzieller Arbeitgeber und übernimmt keinerlei Verantwortung für den Verlauf oder das Ergebnis von Rekrutierungsprozessen.

5.4. Die den Bewerbern im Rahmen der Dienstleistungen zur Verfügung gestellten Informationen sind allgemeiner und unterstützender Natur. Der Administrator erbringt gegenüber Bewerbern keine rechtlichen, steuerlichen, finanziellen oder sonstigen fachlichen Beratungsleistungen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

5.5. Die Nutzung der Dienstleistungen erfolgt freiwillig und begründet weder für den Administrator noch für den Bewerber eine Verpflichtung zum Abschluss eines Vertrags, sofern nicht in gesonderten, individuellen Vereinbarungen etwas anderes festgelegt wird.

6. Voraussetzungen für die Nutzung der Dienstleistungen

6.1. Die Dienstleistungen dürfen ausschließlich von Bewerbern genutzt werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und über die volle Geschäftsfähigkeit verfügen.

6.2. Die Nutzung der Dienstleistungen erfolgt freiwillig und hat im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zu erfolgen, insbesondere mit dem Recht der Republik Estland, dem Recht der Europäischen Union sowie dem Recht des Staates, in dem der Bewerber seinen Wohnsitz hat oder Tätigkeiten ausübt.

6.3. Der Bewerber ist verpflichtet, die Dienstleistungen in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen, den Grundsätzen des guten Benehmens sowie allgemein anerkannten Standards zu nutzen und Handlungen zu unterlassen, die rechtswidrig sind oder die Rechte oder Interessen des Administrators, anderer Bewerber oder Dritter verletzen.

6.4. Es ist untersagt, die Dienstleistungen zur Übermittlung von Inhalten zu nutzen, die rechtswidrig oder irreführend sind, Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzen, oder Tätigkeiten auszuüben, die einen Missbrauch der IT-Systeme des Administrators darstellen.

6.5. Der Administrator behält sich das Recht vor, die Erbringung der Dienstleistungen zu verweigern, den Zugang zur Website einzuschränken oder die Zusammenarbeit mit einem Bewerber in begründeten Fällen zu beenden, insbesondere im Falle von:

6.6. Die Verweigerung oder Einschränkung der Dienstleistungen berührt nicht die Rechte der Bewerber, die sich aus zwingenden gesetzlichen Vorschriften ergeben, insbesondere aus den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.

7. Pflichten der Bewerber

7.1. Sofern der Bewerber sich dazu entschließt, dem Administrator personenbezogene Daten, Informationen oder Bewerbungsunterlagen zu übermitteln, einschließlich Angaben zu Qualifikationen, beruflicher Erfahrung, Ausbildung oder eines Lebenslaufs (CV), müssen diese Daten wahrheitsgemäß, richtig, aktuell und vollständig sein.

7.2. Der Bewerber trägt die Verantwortung für den Inhalt der übermittelten Informationen und Unterlagen und ist verpflichtet, den Administrator unverzüglich über Änderungen von für die Erbringung der Dienstleistungen relevanten Daten zu informieren, insbesondere über Änderungen der Kontaktdaten oder der im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gemachten Angaben.

7.3. Der Bewerber ist verpflichtet, die Dienstleistungen rechtmäßig, in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen sowie den Grundsätzen des fairen Verhaltens zu nutzen und hat insbesondere davon abzusehen:

7.4. Der Bewerber hat Handlungen zu unterlassen, die den Administrator einer rechtlichen, finanziellen oder reputationsbezogenen Haftung aussetzen könnten, insbesondere Handlungen, die gegen geltende Rechtsvorschriften verstoßen.

7.5. Verstößt der Bewerber gegen die in diesem Abschnitt festgelegten Pflichten, ist der Administrator berechtigt, die Bewerbung abzulehnen, den Rekrutierungsprozess zu unterbrechen oder die Zusammenarbeit zu beenden, im Einklang mit diesen Nutzungsbedingungen und unbeschadet zwingender gesetzlicher Vorschriften.

8. Rekrutierungsprozess

8.1. Der im Rahmen der Dienstleistungen durchgeführte Rekrutierungsprozess kann insbesondere die folgenden Phasen umfassen:

8.2. Der Administrator weist darauf hin, dass der Abschluss sämtlicher Phasen des Rekrutierungsprozesses nicht garantiert ist und von individuellen Umständen abhängt, insbesondere von den Anforderungen des jeweiligen Rekrutierungsprozesses, den von potenziellen Arbeitgebern getroffenen Entscheidungen sowie organisatorischen Faktoren.

8.3. Der Rekrutierungsprozess kann in jeder Phase ohne Angabe von Gründen beendet werden, insbesondere wenn das Profil des Bewerbers nicht den Anforderungen der Position entspricht, wenn der Arbeitgeber den Prozess auf seiner Seite abgeschlossen hat oder aus sonstigen Umständen, die außerhalb des Einflussbereichs des Administrators liegen.

8.4. Der Administrator hat keinen Einfluss auf Entscheidungen potenzieller Arbeitgeber und übernimmt keinerlei Verantwortung für deren endgültige Entscheidungen, einschließlich Entscheidungen über Einladungen zu weiteren Rekrutierungsstufen, Vertragsangebote oder die Ablehnung einer Beschäftigung.

8.5. Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass das Ausbleiben einer weiteren Kontaktaufnahme durch den Administrator oder einen potenziellen Arbeitgeber bedeutet, dass der Rekrutierungsprozess nicht fortgesetzt wird, sofern der Administrator den Bewerber nicht ausdrücklich anders informiert.

8.6. Die Übermittlung der Daten des Bewerbers an einen potenziellen Arbeitgeber, der Kunde des Administrators ist, erfolgt ausschließlich mit der vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers, die in klarer Weise erteilt wird, insbesondere durch eine bewusste Handlung des Bewerbers, wie die Einreichung einer Bewerbung, die Bestätigung des Interesses an einem bestimmten Rekrutierungsprozess oder eine sonstige Form der ausdrücklichen Zustimmung, die im Rahmen der Dienstleistungen vorgesehen ist.

9. Haftung des Administrators

9.1. Der Administrator wendet bei der Erbringung der Dienstleistungen die gebotene Sorgfalt an; er haftet jedoch nicht für Entscheidungen potenzieller Arbeitgeber, insbesondere in Bezug auf die Auswahl von Bewerbern, Einladungen zu weiteren Rekrutierungsstufen, den Abschluss oder Nichtabschluss eines Vertrags, die Bedingungen der Beschäftigung oder die Beendigung des Rekrutierungsprozesses.

9.2. Der Administrator übernimmt keine Gewähr dafür, dass Bewerber eine Beschäftigung aufnehmen, einen Arbeitsvertrag oder einen zivilrechtlichen Vertrag abschließen oder im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein bestimmtes Ergebnis erzielen.

9.3. Der Administrator übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, Informationen, Unterlagen oder Daten, die von Bewerbern, potenziellen Arbeitgebern oder sonstigen Dritten bereitgestellt werden, einschließlich deren Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität oder Übereinstimmung mit geltenden rechtlichen Anforderungen.

9.4. Der Administrator haftet nicht für Handlungen oder Unterlassungen potenzieller Arbeitgeber, insbesondere nicht für die Art und Weise, in der diese ihre Rekrutierungsprozesse durchführen, für die Bedingungen der angebotenen Beschäftigung, für die Erfüllung oder Nichterfüllung von Verpflichtungen gegenüber Bewerbern oder für das Zustandekommen eines Rechtsverhältnisses zwischen einem Bewerber und einem Arbeitgeber.

9.5. Der Administrator übernimmt keine Verantwortung für das Ausbleiben einer Kontaktaufnahme durch einen potenziellen Arbeitgeber, für Verzögerungen bei Rückmeldungen, für Änderungen von Rekrutierungsanforderungen oder für die Aussetzung oder Beendigung des Rekrutierungsprozesses aus Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs des Administrators liegen.

9.6. Der Administrator haftet nicht für Schäden, die daraus entstehen, dass der Bewerber die Dienstleistungen in einer Weise nutzt, die diesen Nutzungsbedingungen, geltendem Recht oder Sicherheitsgrundsätzen widerspricht, sowie nicht für die Folgen der Übermittlung falscher, unvollständiger oder veralteter Informationen durch den Bewerber.

9.7. Der Administrator übernimmt keine Haftung für Unterbrechungen der Funktionsfähigkeit der Website, für die Nichtverfügbarkeit der Dienstleistungen oder für technische Störungen, die durch Umstände außerhalb seines Einflussbereichs verursacht werden, einschließlich Ausfällen von Telekommunikationsnetzen, Handlungen Dritter oder höherer Gewalt.

9.8. Soweit dies nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften zulässig ist, ist die Haftung des Administrators gegenüber dem Bewerber auf den Ersatz des tatsächlich entstandenen Schadens beschränkt, der in einem unmittelbaren und typischerweise vorhersehbaren Zusammenhang mit dem Handeln des Administrators steht, unter Ausschluss entgangenen Gewinns.

9.9. Keine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ist so auszulegen, dass sie die Haftung des Administrators ausschließt oder beschränkt, soweit ein solcher Ausschluss oder eine solche Beschränkung nach geltendem Recht unzulässig wäre, insbesondere nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Republik Estland.

10. Haftung der Bewerber

10.1. Der Bewerber trägt die volle Verantwortung für den Inhalt der übermittelten Daten, Informationen und Bewerbungsunterlagen, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, Lebensläufe (CV), Anschreiben, Beschreibungen von Qualifikationen, beruflicher Erfahrung sowie sonstiger Informationen, die dem Administrator im Rahmen der Nutzung der Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden.

10.2. Stellt der Bewerber falsche, veraltete, unvollständige oder irreführende Informationen bereit, ist der Administrator berechtigt, die Bewerbung abzulehnen, den Rekrutierungsprozess abzubrechen oder die Zusammenarbeit mit dem Bewerber zu beenden, ohne hieraus eine Haftung zu übernehmen.

10.3. Der Bewerber haftet für sämtliche Folgen, die sich aus Verstößen gegen geltende Rechtsvorschriften, Rechte Dritter oder die Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ergeben, insbesondere im Hinblick auf die Verletzung von Persönlichkeitsrechten, Urheberrechten, Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder sonstigen gesetzlich geschützten Interessen.

10.4. Der Bewerber ist verpflichtet, den Administrator oder Dritte für Schäden zu entschädigen, die aus rechtswidrigen Handlungen oder Unterlassungen des Bewerbers oder aus Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen resultieren, soweit dies nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften zulässig ist.

10.5. Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass potenzielle Arbeitgeber ihre Rekrutierungsentscheidungen auf Grundlage der vom Bewerber bereitgestellten Informationen und Unterlagen treffen und dass der Bewerber die Verantwortung für die Folgen der Übermittlung falscher, unvollständiger oder irreführender Angaben trägt.

11. Informationen zur Kostenfreiheit der Vermittlungsdienstleistungen

11.1. Die vom Administrator für Bewerber erbrachten Arbeitsvermittlungsdienstleistungen sind unentgeltlich. Der Administrator erhebt von Bewerbern keine Gebühren für die Einreichung von Bewerbungen, die Teilnahme an Rekrutierungsprozessen, die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen oder die Herstellung des Kontakts zu potenziellen Arbeitgebern.

11.2. Etwaige Entgelte können ausschließlich für zusätzliche Leistungen anfallen, die nicht unmittelbar mit den Arbeitsvermittlungsdienstleistungen verbunden sind, wie beispielsweise beglaubigte Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer, die Vorbereitung von Unterlagen, die für bestimmte Verwaltungsverfahren erforderlich sind, oder sonstige optionale Zusatzleistungen.

11.3. Die Inanspruchnahme solcher zusätzlichen Leistungen erfolgt freiwillig und setzt voraus, dass der Bewerber im Voraus klar über den Umfang der jeweiligen Leistung sowie die damit verbundenen Kosten informiert wird und der Bewerber der Erbringung der Leistung ausdrücklich zustimmt, bevor diese ausgeführt wird.

11.4. Die Nichtinanspruchnahme der in diesem Abschnitt beschriebenen Zusatzleistungen hat keinerlei Einfluss auf die Möglichkeit des Bewerbers, an Rekrutierungsprozessen teilzunehmen, noch auf den Umfang der erbrachten Arbeitsvermittlungsdienstleistungen.

12. Schutz personenbezogener Daten

12.1. Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden vom Administrator in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie nach den Vorschriften des Rechts der Republik Estland.

12.2. Ausführliche Informationen zu den Grundsätzen, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen der Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber sowie zu den ihnen zustehenden Rechten sind in der auf der Website des Administrators verfügbaren Datenschutzerklärung enthalten.

12.3. Diese Nutzungsbedingungen regeln nicht abschließend die Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Dienstleistungen. In allen hierin nicht geregelten Angelegenheiten finden die Bestimmungen der Datenschutzerklärung Anwendung, die einen integralen Bezugspunkt für die Nutzung der Website und der Dienstleistungen darstellen.

12.4. Im Falle von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen diesen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung im Hinblick auf den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber haben die Bestimmungen der Datenschutzerklärung Vorrang.

13. Kontakt und Beschwerden

13.1. Anfragen, Hinweise oder Beschwerden im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, der Nutzung der Website oder diesen Nutzungsbedingungen können an den Administrator unter Verwendung der in Abschnitt 2.2 dieser Nutzungsbedingungen angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden, insbesondere per E-Mail oder über das Kontaktformular.

13.2. Die Einreichung von Anfragen oder Beschwerden erfordert keine besondere Form und keine Erfüllung komplexer formaler Anforderungen. Der Administrator sieht von der Einführung umfangreicher Beschwerdeverfahren ab und führt die Kommunikation mit Bewerbern in möglichst einfacher und direkter Weise.

13.3. Der Administrator bemüht sich, Anfragen und Beschwerden ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb eines Zeitraums zu beantworten, der der Art und der Komplexität der jeweiligen Angelegenheit entspricht, unter Berücksichtigung der aktuellen organisatorischen Gegebenheiten.

13.4. Antworten auf Anfragen und Beschwerden werden in der Regel über denselben Kommunikationsweg übermittelt, über den der Bewerber mit dem Administrator Kontakt aufgenommen hat, sofern der Bewerber nicht ausdrücklich eine andere Form der Kontaktaufnahme wünscht.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

14.1. Diese Nutzungsbedingungen sowie die Erbringung der Dienstleistungen durch den Administrator unterliegen dem Recht der Republik Estland.

14.2. Soweit dies nach zwingenden Vorschriften des Rechts der Europäischen Union, insbesondere den Vorschriften zum Verbraucherschutz, zulässig ist, werden sämtliche Streitigkeiten, die sich aus diesen Nutzungsbedingungen ergeben oder mit der Erbringung der Dienstleistungen zusammenhängen, von den zuständigen Gerichten der Republik Estland entschieden.

14.3. Die Bestimmungen dieses Abschnitts berühren nicht den Schutz, der Bewerbern, die Verbraucher sind, nach den zwingenden gesetzlichen Vorschriften des Staates zusteht, in dem der Bewerber seinen Wohnsitz hat.

15. Änderungen der Nutzungsbedingungen

15.1. Der Administrator behält sich das Recht vor, Änderungen dieser Nutzungsbedingungen vorzunehmen, insbesondere im Falle von:

15.2. Die jeweils aktuelle Fassung der Nutzungsbedingungen wird fortlaufend auf der Website des Administrators veröffentlicht. Änderungen der Nutzungsbedingungen treten mit dem Tag ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern der Administrator keinen anderen Zeitpunkt des Inkrafttretens festlegt.

15.3. Änderungen der Nutzungsbedingungen finden keine Anwendung auf Sachverhalte, die vor dem Inkrafttreten der neuen Fassung eingetreten sind, und beeinträchtigen nicht die erworbenen Rechte der Bewerber, die sich aus der vorherigen Fassung der Nutzungsbedingungen ergeben.

15.4. Die weitere Nutzung der Dienstleistungen nach dem Inkrafttreten von Änderungen der Nutzungsbedingungen gilt als Zustimmung zu deren aktualisiertem Inhalt, vorbehaltlich entgegenstehender zwingender gesetzlicher Vorschriften.

16. Schlussbestimmungen

16.1. Diese Nutzungsbedingungen treten mit dem Tag ihrer Veröffentlichung auf der Website des Administrators in Kraft.

16.2. Diese Nutzungsbedingungen stellen eine vollständige und abschließende Regelung der Grundsätze für die Erbringung der Dienstleistungen gegenüber Bewerbern dar und ersetzen sämtliche früheren Informationen, Vereinbarungen oder Erklärungen des Administrators in diesem Zusammenhang, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.

16.3. Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam, nichtig oder nicht durchsetzbar sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen, die weiterhin in vollem Umfang in Kraft bleiben.

16.4. Der Administrator stellt diese Nutzungsbedingungen in einer Weise zur Verfügung, die es den Bewerbern ermöglicht, deren Inhalt vor der Inanspruchnahme der Dienstleistungen zur Kenntnis zu nehmen.