1.1. Deze Gebruiksvoorwaarden definiëren de regels voor het gebruik van de website die toegankelijk is via www.hansacareers.ee, beheerd door Handke Holding OÜ, een vennootschap geregistreerd in de Republiek Estland onder registratienummer 17387477, BTW EU: (in te vullen), met statutaire zetel op: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141, opererend onder het merk Hansa Careers (hierna: de “Beheerder” of de “Dienstverlener”).
1.2. De website dient ter presentatie van de activiteiten van de Beheerder op het gebied van arbeidsbemiddeling, waaronder in het bijzonder:
De Beheerder neemt geen Kandidaten in dienst en detacheert geen werknemers — de activiteiten beperken zich uitsluitend tot het bemiddelen van contact tussen de Kandidaat en een potentiële werkgever.
1.3. De website kan worden aangeboden in meerdere taalversies die door de Beheerder zijn opgesteld. Indien enige op de Website gepubliceerde informatie voor de Gebruiker onduidelijk, dubbelzinnig of taalkundig twijfelachtig is, is de Gebruiker verplicht contact op te nemen met de Beheerder om verduidelijking te verkrijgen voordat handelingen worden verricht of gegevens worden verstrekt. Het gebruik van de Website betekent dat de inhoud door de Gebruiker is begrepen.
1.4. De Website heeft uitsluitend een informatief karakter en vormt geen commerciële aanbieding, geen aanbod tot het sluiten van een overeenkomst en geen garantie voor het verlenen van diensten. De op de Website gepubliceerde inhoud vormt geen juridisch, professioneel of financieel advies.
1.5. Het gebruik van de Website impliceert aanvaarding van deze Gebruiksvoorwaarden en de verplichting deze na te leven. Een Gebruiker die de bepalingen van de Gebruiksvoorwaarden niet aanvaardt, dient het gebruik van de Website te staken.
2.1. De Beheerder van de Website en van de persoonsgegevens is Handke Holding OÜ, een vennootschap geregistreerd in de Republiek Estland, registratienummer 17387477, statutaire zetel: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141, Estland, opererend onder het merk Hansa Careers.
2.2. Voor kwesties met betrekking tot de werking van de Website, de reikwijdte van diensten en de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met de Beheerder via:
3.1. De website die toegankelijk is via www.hansacareers.ee (hierna: de “Website”) vervult een informatieve en communicatieve functie met betrekking tot de activiteiten van Handke Holding OÜ, opererend onder het merk Hansa Careers, bestaande uit het verlenen van arbeidsbemiddelingsdiensten aan Kandidaten en zakelijke Klanten uit de lidstaten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.
3.2. Via de Website kunnen Gebruikers in het bijzonder:
3.3. De Website biedt geen mogelijkheden tot het aanmaken van gebruikersaccounts, het inloggen of het indienen van sollicitaties via een geautomatiseerd systeem. Alle documenten en correspondentie worden rechtstreeks uitgewisseld tussen de Gebruiker en de Beheerder.
3.4. De Website biedt geen mogelijkheden om overeenkomsten elektronisch te sluiten of online betalingen uit te voeren. Rekruteringsprocessen en alle handelingen die verband houden met samenwerking worden individueel uitgevoerd, buiten het Websitesysteem om.
3.5. De informatie die op de Website wordt gepubliceerd, heeft uitsluitend een informatief karakter en vormt geen:
3.6. De Beheerder behoudt zich het recht voor de beschikbaarheid van de Website, de inhoud, functionaliteiten en de aangeboden formulieren bij te werken, te wijzigen of tijdelijk te beperken — zonder voorafgaande kennisgeving aan de Gebruikers.
4.1. Het gebruik van de Website is vrijwillig en kosteloos. De Gebruiker is verplicht de Website te gebruiken op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving, goede zeden, maatschappelijke normen en de bepalingen van deze Gebruiksvoorwaarden.
4.2. De Gebruiker dient zich te onthouden van handelingen die het juiste functioneren van de Website kunnen verstoren, de Beheerder schade kunnen berokkenen, de rechten van derden kunnen schenden of een negatieve invloed kunnen hebben op de veiligheid van informatiesystemen.
4.3. In het bijzonder is het verboden om:
4.4. Inhoud die aan de Beheerder wordt verstrekt, moet feitelijk juist, volledig en niet misleidend zijn. De Gebruiker is verantwoordelijk voor alle informatie en materialen die via de Website of per e-mail worden verzonden.
4.5. De Beheerder is niet aansprakelijk voor tijdelijke onbeschikbaarheid van de Website als gevolg van technische, onderhouds-, infrastructurele of andere van de Beheerder onafhankelijke oorzaken, zoals storingen, fouten van de hostingprovider, DDoS-aanvallen, netwerkproblemen of overmacht.
4.6. De Beheerder behoudt zich het recht voor om:
5.1. De Beheerder verwerkt de persoonsgegevens van Gebruikers van de Website in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (AVG), de Estse wet Isikuandmete kaitse seadus, evenals andere toepasselijke wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming.
5.2. Gedetailleerde informatie over de reikwijdte van de verwerkte gegevens, de doeleinden, de rechtsgrondslagen, de bewaartermijnen, de ontvangers van de gegevens, de regels voor doorgifte buiten de EER en de rechten van de Gebruiker is beschreven in het afzonderlijke Privacybeleid, dat een integraal onderdeel vormt van deze Voorwaarden en beschikbaar is op de Website.
5.3. Persoonsgegevens van Gebruikers kunnen met name worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
5.4. Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan vertrouwde derden die diensten verlenen aan de Beheerder, zoals aanbieders van hosting, e-maildiensten, beveiligingstools, IT-diensten, boekhoud- of adviesdiensten. In het geval van Kandidaten kunnen gegevens worden doorgegeven aan potentiële werkgevers — uitsluitend met kennis en toestemming van de betrokkene en uitsluitend in het kader van een specifiek wervingsproces.
5.5. De Gebruiker beschikt over de rechten die zijn vastgelegd in de AVG, waaronder het recht op inzage, rectificatie, beperking van verwerking, verwijdering van gegevens, gegevensoverdraagbaarheid, het recht om bezwaar te maken en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. De wijze waarop deze rechten kunnen worden uitgeoefend, is beschreven in het Privacybeleid.
5.6. Het verstrekken van persoonsgegevens via het contactformulier is vrijwillig, maar noodzakelijk om een antwoord op een vraag te kunnen geven of om contact met de Beheerder tot stand te brengen. Het indienen van sollicitatiedocumenten als reactie op een specifieke vacature is vrijwillig, maar vereist om deel te nemen aan het wervingsproces.
5.7. De Beheerder past passende technische en organisatorische maatregelen toe om de bescherming van persoonsgegevens en de veiligheid van gegevensoverdracht te waarborgen, waaronder: versleuteling van communicatie (SSL/TLS), serverbeveiliging, toegangscontrole, regelmatige systeemupdates en beschermingsmechanismen tegen misbruik en geautomatiseerde inzendingen (antispam- en antibotmechanismen die worden toegepast bij het contactformulier). Deze mechanismen kunnen basis technische gegevens verwerken (zoals IP-adres, browsersignalen) uitsluitend voor de beoordeling van misbruikrisico’s en het waarborgen van veiligheid.
5.8. Sollicitatiedocumenten die worden toegezonden buiten een reactie op een specifieke vacature of zonder een vereiste rechtsgrond (bijvoorbeeld bij vrijwillig verstrekte aanvullende gegevens — zonder toestemming) worden niet verwerkt en onmiddellijk verwijderd, in overeenstemming met de bepalingen van het Privacybeleid.
6.1. De Website maakt geen gebruik van eigen Cookies of vergelijkbare technologieën die dienen voor de analyse van het gedrag van Gebruikers, voor marketing-, advertentie- of profileringsdoeleinden.
6.2. Op de Website kunnen uitsluitend strikt noodzakelijke technische Cookies worden toegepast, gebruikt door externe beveiligingstools die het contactformulier beschermen tegen spam, geautomatiseerde inzendingen en misbruik. Deze Cookies worden niet gebruikt voor gebruikersprofilering, analyse van gebruikersactiviteiten of advertentiedoeleinden, en hun gebruik is beperkt tot het waarborgen van veiligheid en een correcte werking van de Website.
6.3. De hierboven genoemde technische Cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van het contactformulier en vereisen overeenkomstig de ePrivacy-richtlijn en de Estse wet Elektroonilise side seadus geen toestemming van de Gebruiker.
6.4. Indien in de toekomst aanvullende Cookies worden geïntroduceerd — met name functionele, analytische of advertentie-Cookies — zullen Gebruikers hierover op een duidelijke en wettelijk conforme wijze worden geïnformeerd. Er zal een tool worden aangeboden waarmee toestemmingen kunnen worden beheerd, in overeenstemming met de vereisten van de AVG en de ePrivacy-voorschriften.
7.1. De Beheerder betracht de grootst mogelijke zorg om ervoor te zorgen dat de op de Website gepubliceerde informatie betrouwbaar, actueel en feitelijk correct is. Niettemin garandeert de Beheerder geen volledige juistheid, volledigheid of actualiteit van de inhoud en aanvaardt hij geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik van deze informatie door Gebruikers op een wijze die strijdig is met het doel ervan of zonder onafhankelijke verificatie.
7.2. Alle op de Website geplaatste inhoud heeft uitsluitend een informatief en indicatief karakter. Zij vormt geen:
De Gebruiker neemt alle beroepsmatige en zakelijke beslissingen volledig op eigen verantwoordelijkheid.
7.3. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade die met name het gevolg is van:
7.4. De Beheerder garandeert niet dat het gebruik van de Website vrij zal zijn van fouten, technische onderbrekingen, vertragingen of incompatibiliteit met het apparaat van de Gebruiker. Functionaliteiten van de Website kunnen worden gewijzigd, uitgebreid of beperkt zonder voorafgaande kennisgeving.
7.5. De Beheerder is niet verantwoordelijk voor het ontbreken van toegang tot vacatures, vertragingen in communicatie of technische problemen die voortvloeien uit storingen in infrastructuur, netwerkoverbelasting, defecte apparatuur van de Gebruiker of andere omstandigheden die buiten de invloed van de Beheerder liggen.
7.6. Enige informatie betreffende lopende wervingsprocessen, functieomschrijvingen, samenwerkingsprocedures of vacatures vormt geen garantie voor werkgelegenheid, geen toezegging tot het sluiten van een overeenkomst en geen verklaring van de Beheerder of zijn partners.
7.7. De Beheerder behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Website tijdelijk te beperken of uit te schakelen ten behoeve van onderhoud, updates of wijzigingen. Gebruikers hebben in verband met dergelijke acties geen enkel recht op schadevergoeding of aanspraak jegens de Beheerder.
8.1. Alle inhoud die op de Website wordt gepubliceerd — met name teksten, beschrijvingen, foto’s, grafische elementen, visuele componenten, lay-out, logo’s, audiovisuele materialen, multimediabestanden, broncode, navigatiestructuur en onderdelen van de gebruikersinterface — vormt eigendom van de Beheerder (Handke Holding OÜ, opererend onder het merk Hansa Careers) of is gebruikt op basis van geldige licenties, rechten of toestemmingen. Deze materialen worden beschermd door de bepalingen inzake auteursrecht, industriële eigendom en andere regelgeving met betrekking tot de bescherming van intellectuele eigendom die van kracht zijn in de Republiek Estland en binnen de Europese Unie.
8.2. Een deel van de foto’s, iconen, grafieken of videomaterialen kan afkomstig zijn uit royalty-free bibliotheken of andere repositories die niet-exclusieve licenties aanbieden. De Beheerder maakt hiervan gebruik in overeenstemming met de geldende licentievoorwaarden. De afgebeelde personen op illustratieve materialen dienen uitsluitend ter visuele demonstratie en verwijzen niet naar daadwerkelijke Kandidaten, werknemers, klanten of andere personen die verband houden met de Beheerder.
8.3. Het is verboden om enige inhoud die op de Website beschikbaar is — geheel of gedeeltelijk — te kopiëren, reproduceren, wijzigen, openbaar te maken, vertalen, publiceren, verhandelen, verspreiden of op enigerlei wijze te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Beheerder, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders bepalen. Dit verbod omvat ook materialen afkomstig uit royalty-free bronnen die wel rechtmatig door de Beheerder worden gebruikt, maar waarvan de Gebruiker geen afgeleide gebruiksrechten verkrijgt door hun publicatie op de Website.
8.4. De naam “Hansa Careers”, het logo, visuele identificatie-elementen en andere aanduidingen die door de Beheerder worden gebruikt, vormen zijn creaties of persoonlijkheidsrechten en worden beschermd door toepasselijke wettelijke bepalingen, ongeacht registratie als merk. Elk onrechtmatig gebruik, imitatie of toepassing die verwarring kan veroorzaken, is verboden en kan leiden tot civiele of strafrechtelijke aansprakelijkheid.
8.5. De Gebruiker mag de inhoud van de Website uitsluitend gebruiken voor persoonlijke en informatieve doeleinden. Het is verboden deze te verspreiden, kopiëren, publiceren, wijzigen, beschikbaar te stellen of te gebruiken voor commerciële, marketing- of concurrerende doeleinden zonder toestemming van de Beheerder.
8.6. Een Gebruiker die enige materialen (met name berichten, documenten of bijlagen) aan de Beheerder verstrekt, verklaart dat:
De Beheerder is niet aansprakelijk voor door Gebruikers verstrekte inhoud.
8.7. Elke inbreuk op auteursrechten, intellectuele eigendomsrechten, identificerende tekens of persoonlijkheidsrechten van de Beheerder kan aanleiding geven tot het nemen van passende juridische maatregelen, waaronder civielrechtelijke vorderingen en melding bij de bevoegde opsporingsinstanties.
9.1. De Beheerder behoudt zich het recht voor deze Gebruiksvoorwaarden te allen tijde te wijzigen, in het bijzonder in de volgende gevallen:
9.2. Wijzigingen van de Gebruiksvoorwaarden treden in werking op het moment van publicatie van de bijgewerkte versie op de Website, tenzij de Beheerder uitdrukkelijk een andere datum van inwerkingtreding vermeldt.
9.3. Voortgezet gebruik van de Website na publicatie van de gewijzigde Gebruiksvoorwaarden betekent aanvaarding van de nieuwe inhoud.
9.4. De actuele versie van de Gebruiksvoorwaarden is altijd beschikbaar op de Website van de Beheerder op het desbetreffende URL-adres.
10.1. Op alle zaken die verband houden met het gebruik van de Website en deze Gebruiksvoorwaarden is het recht van kracht dat geldt op het grondgebied van de Republiek Estland, in het bijzonder:
10.2. Alle geschillen die voortvloeien uit het gebruik van de Website of uit de inhoud van deze Gebruiksvoorwaarden vallen onder de jurisdictie van de rechtbanken van de Republiek Estland die territoriaal bevoegd zijn voor de statutaire zetel van de Beheerder.
10.3. In geval van verschillen tussen taalversies van de Gebruiksvoorwaarden is de versie in de Poolse taal bindend, tenzij de Beheerder uitdrukkelijk anders heeft aangegeven.
10.4. De Website is niet bedoeld voor gebruik in landen waar de inhoud, de werking of de aangeboden informatie in strijd zouden kunnen zijn met lokale wetgeving. De Gebruiker maakt gebruik van de Website op eigen verantwoordelijkheid en is verplicht de in zijn land van verblijf geldende bepalingen na te leven.
11.1. De Website kan verwijzingen (links) bevatten naar externe websites, waaronder websites van publieke instellingen, overheidsinstanties, aanbieders van technologische diensten, zakelijke partners en andere entiteiten die de activiteiten van de Beheerder ondersteunen.
11.2. Externe links worden uitsluitend geplaatst voor informatieve en ondersteunende doeleinden of om de Gebruiker toegang te vergemakkelijken tot bepaalde diensten, functionaliteiten, wettelijke voorschriften of educatieve inhoud. Het opnemen van een link vormt geen aanbeveling, bevestiging, goedkeuring of commerciële relatie tussen de Beheerder en de exploitant van de externe website, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
11.3. De Beheerder is niet verantwoordelijk voor:
11.4. Het gebruik van links naar externe websites gebeurt uitsluitend op risico en verantwoordelijkheid van de Gebruiker. Het wordt aanbevolen om telkens de Gebruiksvoorwaarden, Privacyverklaring en Cookiebeleid van de betreffende externe website te controleren.
11.5. De Beheerder betracht de nodige zorg om ervoor te zorgen dat de links verwijzen naar betrouwbare en veilige bronnen, maar garandeert niet hun voortdurende beschikbaarheid, juistheid of overeenstemming met de verwachtingen van de Gebruiker.
12.1. De Website en de door de Beheerder verleende diensten zijn uitsluitend bestemd voor personen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
12.2. De Beheerder verwerkt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien gegevens worden ontvangen van een persoon die jonger is dan 18 jaar, zullen deze onmiddellijk worden verwijderd.
13.1. Deze Gebruiksvoorwaarden treden in werking op de datum van publicatie op de Website en blijven van kracht totdat zij worden gewijzigd of vervangen door een nieuwe versie.
13.2. Het gebruik van de Website impliceert aanvaarding van deze Gebruiksvoorwaarden en de verplichting van iedere Gebruiker om deze na te leven.
13.3. Indien enige bepaling van deze Gebruiksvoorwaarden ongeldig, nietig of in strijd met de wet wordt verklaard, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen, die van kracht blijven.
13.4. In zaken die niet door deze Gebruiksvoorwaarden worden geregeld, zijn de wettelijke bepalingen van toepassing die gelden op het grondgebied van de Republiek Estland, waaronder bepalingen inzake elektronische dienstverlening en de algemene bepalingen van het burgerlijk recht.